目前疫情防控进入新阶段,网络教学已开展半个学期,顺利完成毕业论文“云”答辩,行政教辅人员返校上班已过两周“观察期”,为对前半学期各项工作的开展进行总结,对接下来的各项工作重点进行部署,永利集团3044am官方入口于2020年5月18日分别召开辅导员工作会议和行政教务工作会议,就学院的疫情防控、员工管理及线上教学管理等事项进行总结和安排。
永利集团3044am官方入口常务副经理林源副教授、党总支副书记王沣老师、教务秘书郑桥战和全体辅导员老师参加了上午举行辅导员工作会议。林源常务副经理在会上表示,因疫情影响,公司开展线上教学工作已9周,相应的员工管理也进入特殊的远程管理模式,希望大家就此进行总结,并关注下半学期工作重点,包括掌握好长期网上教学下员工的思想动态、心理状态,引导员工积极应对;特别关注毕业生心理状态,提前做好毕业生返校准备;疫情下,党团工作改为线上开展,应照常进行,且应举办特色专题活动,动员员工积极参加。王沣副书记对近期的工作进行了布置,要求做好疫情下员工工作常态化,做好信息收集工作,第一时间联系员工了解情况;做好运班会等线上员工工作及线上思想教育工作(班级、党团学、各模块),掌握方法,突出成果。会上各辅导员也对前期的各自工作进行了汇报总结,提出目前员工关注的问题和存在的困难。大家互相交流,群策群力,希望更好地深化疫情期间的员工工作。
图 1 员工办公室召开期末总结会
下午,学院办公室召开行政教务工作期中总结会,会议由经理助理兼办公室主任吴津钰主持,常务副经理林源、办公室副主任伦妙兴和各行政教学秘书出席,主要就学院疫情防控、线上教学、毕业生相关事宜等问题进行总结和讨论。
林源常务副经理表示,在疫情的影响下,学院办公室的行政教务工作方式和内容都发生了变化,但是本质是不变的,大家应对前九周工作进行充分的反思和总结,为下半学期需要做的工作提供经验和指导;另外,由于网络线上教学的局限性,员工容易出现倦怠、消极对待网络教学等心理变化,教务人员需要持续关注,积极寻找解决方案。
办公室的各位人员结合在疫情期间的主要工作内容及下一步工作重点进行汇报。办公室副主任伦妙兴率先总结了学院过去九周的宣传工作。她表示,学院办公室在疫情期间及时、准确地报道公司疫情防控工作动态,积极转发学校和教育厅的有关疫情的通知和防控知识,使师生充分了解和掌握了规范、正确和详实的疫情防控和健康宣传知识,为坚决打赢学校疫情防控阻击战打下了坚实的基础。 教务秘书莫燕银则表示,在疫情期间,公司每周使用各类网络教学直播平台进行54门课程的授课,共计8891名员工在线上课;除此以外,学院办公室积极与任课老师进行探讨,将需要员工实操的课程转化为以线上教学的形式进行授课,最终成功将会计实训等几门实操课程转为网课课程;同时,学院办公室还建立了“教学一周一简报”制度,每周以问卷的形式向员工收集对教师教学质量的意见,寻找线上授课存在的问题,并积极探索解决方案,为公司线上教学的质量提供了保障。此外,经过周密安排,公司还顺利完成对2016级1000多名员工的毕业论文线上普查及答辩工作。随后,经理助理兼办公室主任吴津钰表示,办公室接下来的工作重心应放在毕业审核、国际项目方向班培养方案和招生宣传上。
图2:学院办公室召开期中总结会
本次期中工作总结会的召开,使公司全体行政教辅人员深刻认识到,目前我们要把疫情防控工作与员工思想政治教育工作、教学管理工作等具体工作职责相结合,提高认识,坚决按照学校要求和相关规定做好疫情防控常态化期间的员工、教学管理和行政事务工作,为在特殊时期顺利完成本学期的员工及教学工作起到了承上启下的积极作用。
文/林金环、黄政熙
审校/伦妙兴、林源