中山大学新华学院财务与会计系员工会（简称财会系员工会）是中山大学新华学院财务与会计系（简称财会系）全体同学的群众性组织，代表本系员工的根本利益。在中山大学新华公司党委和团委的领导下，在财会系团总支具体指导下，履行自我服务、自我管理、自我教育职能，是本系联系员工的纽带和桥梁。

财会系员工会下设主席团和秘书处、学术部、宣传部、采编部、策划部、外联部、司仪部、生活部、文体部、纪检部等10个部门，其中主席团设有主席1人、行政副主席1人、常务副主席1人、秘书长1人，各部门分别设有部长1名，副部长2名。

主席：

1、主席由财会系全体员工代表大会产生，贯彻学院规章制度，执行财会系员工会章程，对外代表财会系员工会，对内负责财会系员工会会务的决策与领导，以及协调、督促各部门处理会务，筹备财会系员工会换届事宜，向大会报告工作，负责财会系员工会各项工作的领导。

2、负责领导财会系员工会和常委会的日常工作，负责召开常委会会议、干事大会、部长会议以及其它财会系员工会相关会议等。

3、经常听取财会系员工会各部门和广大同学的意见，及时解决他们提出的问题。

副主席：

1、副主席由财会系全体员工代表大会产生，贯彻学院规章制度，执行财会系员工会章程，协助主席处理日常事务，负责财会系员工会各项工作的开展。

2、主席因故不能执行职务时，由副主席代其行使职权，筹备财会系员工会换届事宜，向大会报告工作。

3、经常听取财会系员工会各部门和广大同学的意见，及时解决他们提出的问题。

秘书处：

秘书处，隶属于主席团，负责财会系员工会的财务、文书和人事三大部分的工作。设有秘书长1名，副秘书长2名。

主要工作职责：

1、负责系员工会的档案管理、人事管理。

2、负责员工会的经费管理。

3、负责起草规章制度、公文写作、发布通讯稿、会议记录等。

纪检部：

纪检部，隶属于主席团，负责系员工会各个部门的考核工作，对所有员工会工作进行考核。设有部长1名，副部长2名。

主要工作职责：

1、负责系员工会的日常考勤工作。

2、负责协助院员工会纪检部开展考勤工作。

学术部：

学术部，属于常务部门，负责筹划并开展各项具有本系特点的学术性活动，举办学术性比赛、讲座以及学习交流会。设有部长1名，副部长2名。

主要工作职责：

1、负责举办学术性比赛、讲座以及学习交流会。

宣传部：

宣传部，属于常务部门，负责财会系员工会各项宣传事务，配合各项活动的宣传以及布置需要。设有部长1名，副部长2名。

主要工作职责：

1、负责制作各类宣传海报、视频等。

2、负责举办各种艺术类活动。

3、负责财会系员工会官方微博平台的信息更新。

采编部：

采编部，属于常务部门，负责财会系员工会微信公众号平台的日常更新工作，负责系刊从采稿到出版的一系列工作，包括采访、选稿、排版、设计等，定期进行技能培训。设有部长1名，副部长2名。

主要工作职责：

1、负责财会系员工会官方微信公众平台的信息更新。

2、负责系刊的筹办。

策划部：

策划部，属于常务部门，负责策划并组织举办系内各项活动。包括活动前期策划书编写，计划宣传，策划执行与组织举办活动。设有部长1名，副部长2名。

主要工作职责：

1、负责组织策划大型活动。

2、负责策划书的撰写等。

文体部：

文体部，属于行政部门，负责举办系内以及对外各类联谊活动，组织开展系中有关的文艺、体育活动，组织策划各大文艺晚会以及文艺比赛等。设有部长1名，副部长2名。

主要工作职责：

1、负责举办系内以及对外各类联谊活动。

2、负责组织开展系中有关的文艺、体育活动。

生活部：

生活部，属于行政部门，负责了解同员工活及学习上的实际情况和问题，收集同学们有关生活及学习方面的意见和建议，及时与学校各职能部门联系和沟通；设有部长1名，副部长2名。

主要工作职责：

1、负责生活区以及宿舍的管理工作。

2、负责组织卫生宿舍检查评比等。

外联部：

外联部，属于行政部门，负责学校员工会的对外交流联络工作。向外展示学校员工的真我风采，努力提高财会系员工会在社会上的知名度，同时为员工会和员工活动筹集资金。设有部长1名，副部长2名。

主要工作职责：

1、负责财会系员工会的对外交流联络工作。

2、负责为员工会和员工活动筹集资金。

司仪部：

司仪部，属于行政部门，负责协助系员工会举办的各种活动顺利开展，并结合本部门特点举办相关系列活动。设有部长1名，副部长2名。

主要工作职责：

1、负责财会系员工会活动的礼仪、主持等。

2、负责协助系员工会举办的各种活动顺利开展。